IRM Microsoft SharePoint ventajas y limitantes de utilizarlo

Feb 27, 2018 | SharePoint | 0 Comentarios

Información que debe tomar en cuenta antes de comenzar a utilizar IRM Microsoft SharePoint

Necesita permisos de administrador par aplicar IRM Microsoft SharePoint

Es importante que sepa que para aplicar IRM Microsoft SharePoint a una lista o biblioteca, debe tener permisos de administrador para esta lista o biblioteca.

Un administrador de su sitio debe habilitar el IRM Microsoft SharePoint

Antes de aplicar IRM a una lista o biblioteca de Microsoft SharePoint, primero debe habilitarlo un administrador de su sitio.

En Microsoft SharePoint Online utilice office para aplicar IRM

Si usa Microsoft SharePoint Online, es posible que los usuarios experimenten tiempos de espera excedidos al descargar archivos protegidos con IRM más granes. De ser así, aplique protección IRM utilizando sus programas de Office y almacene archivos más grandes en una biblioteca de SharePoint que no use IRM.

Ahora que ya tiene presente los aspectos importantes para poder aplicar o habilitar IRM Microsoft SharePoint en su empresa, hablemos sobre ¿Qué es? y ¿Cuáles son las ventajas y limitantes de utilizarlo?

¿Qué es IRM Microsoft SharePoint?

Information Rights Management, IRM Microsoft SharePoint, ayuda a controlar y proteger el contenido que se descarga de listas o bibliotecas de contenido dentro de su empresa.

Ventajas de utilizar Information Rights Management, IRM Microsoft SharePoint:

Evita copiar, pegar, modificar, imprimir, enviar faxes

Evita que un usuario copie, modifique, imprima, envíe faxes o copie y pegue el contenido para uso no autorizado.

Ayuda a evitar copiar e imprimir la pantalla

Ayuda a evitar que un usuario copie el contenido mediante la función Imprimir pantalla en Microsoft Windows.

Limita la visibilidad del contenido por correo

Limita la visibilidad del contenido si se envía por correo electrónico después de que se descargó del servidor.

Apoya las políticas corporativas de difusión de contenido

Apoya el cumplimiento de las políticas corporativas que rigen el uso y la difusión de contenido dentro de su empresa.

Descarga la guía para activar IRM para servicios de Microsoft SharePoint Online

Limitantes al utilizar Information Rights Management, IRM Microsoft SharePoint

IRM Microsoft SharePoint no puede proteger el contenido restringido de lo siguiente:

Borrado, robo, captura o transmisión de programas maliciosos

Borrado, robo, captura o transmisión por programas maliciosos como caballos de Troya, registradores de teclas y ciertos tipos de spyware.

Pérdida o corrupción por virus

Pérdida o corrupción debido a las acciones de los virus informáticos.

Copia manual del contenido de la pantalla

Copia manual (escribir manualmente) el contenido de la pantalla en un nuevo documento.

Toma de fotografías o video de la pantalla

Toma de fotografía digital o de película de contenido que se muestra en una pantalla.

Borrado, robo, captura o transmisión de programas maliciosos

Copia mediante el uso de programas de captura de pantalla de terceros.

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